Όργανα διοίκησης
Διοικητικό Συμβούλιο
Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι το διοικητικό όργανο του ICOMOS. Αποτελείται από 20 μέλη που εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση: τον Πρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα, τον Γενικό Ταμία, 5 Αντιπροέδρους, που αποτελούν το Προεδρείο, και 12 μέλη – συν τον Πρόεδρο και τον Αντιπρόεδρο της Συμβουλευτικής Επιτροπής. Όλοι αναγνωρισμένοι επαγγελματίες, εκπροσωπούν τις διάφορες περιοχές του κόσμου. Το Διοικητικό Συμβούλιο καταρτίζει το πρόγραμμα και τον προϋπολογισμό και παρακολουθεί την εφαρμογή τους. Καταγράφει τη σύσταση Εθνικών και Διεθνών Επιτροπών. Στο διάστημα μεταξύ των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, το Προεδρείο διασφαλίζει την εφαρμογή του προγράμματος.
Γενική Συνέλευση
Το νέο καταστατικό του ICOMOS που εγκρίθηκε τον Νοέμβριο του 2014 προβλέπει ετήσια Γενική Συνέλευση που πραγματοποιείται συγχρόνως με την ετήσια συνεδρίαση της Συμβουλευτικής Επιτροπής.
Η ημερήσια διάταξη της ετήσιας Γενικής Συνέλευσης επικεντρώνεται στα εξής θέματα: παραλαβή των εκθέσεων του Προέδρου και του Ταμία του ICOMOS σχετικά με τη διαχείριση από το Διοικητικό Συμβούλιο και την οικονομική κατάσταση της ένωσης, έγκριση της ετήσιας λογιστικής έκθεσης και απαλλαγή του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και ψήφιση του προϋπολογισμού του επόμενου έτους.
Όλα τα άλλα θέματα, όπως η έγκριση κειμένων σε ζητήματα αρχών, οι εκλογές του Διοικητικού Συμβουλίου και των αξιωματούχων, η απόδοση του τίτλου του Επίτιμου Μέλους, η ψήφιση του Γενικού Προγράμματος του ICOMOS και των κατευθυντήριων γραμμών του προϋπολογισμού για την επόμενη τριετία, καθώς και η πρόταση ψηφισμάτων για έγκριση από το ICOMOS, εξακολουθούν να εξετάζονται από την Γενική Συνέλευση, η οποία συγκαλείται ανά τριετία.
Όλα τα μέλη έχουν το δικαίωμα να παρευρίσκονται στη Γενική Συνέλευση και μπορούν να οριστούν ως μέλη με δικαίωμα ψήφου στη Γενική Συνέλευση υπό τους όρους που καθορίζονται στα άρθρα 9-α και 13-δ-4 του Καταστατικού.
Συμβουλευτική Επιτροπή
Η Συμβουλευτική Επιτροπή αποτελείται από τους προέδρους των Εθνικών και Διεθνών Επιστημονικών Επιτροπών. Ο ρόλος της είναι να συμβουλεύει το Διοικητικό Συμβούλιο και να διατυπώνει προτάσεις και συστάσεις σχετικά με τις προτεραιότητες και τις κατευθύνσεις του προγράμματος, μεταξύ άλλων για την μεταφορά πληροφορίας από και προς τις Εθνικές και Διεθνείς Επιστημονικές Επιτροπές.
Επιστημονικό Συμβούλιο
(αποσπάσματα από τις Αρχές του Eger-Xi’an για τις Διεθνείς [Επιστημονικές] Επιτροπές του ICOMOS, Ιούλιος 2008)
- Το Συμβούλιο αποτελείται από τον Πρόεδρο κάθε Διεθνούς Επιστημονικής Επιτροπής (ΔΕΕ) ή τον ορισμένο αναπληρωτή του, με την επιφύλαξη ότι το ειδικό καταστατικό μιας ΔΕΕ μπορεί να ορίζει διαφορετική διαδικασία επιλογής του εκπροσώπου της στο Επιστημονικό Συμβούλιο. Ο ορισμένος αναπληρωτής μπορεί να εκλεγεί ως αξιωματούχος ή εκπρόσωπος στην Εκτελεστική Επιτροπή. Κάθε μέλος του Επιστημονικού Συμβουλίου δικαιούται μία ψήφο σε θέματα που τίθενται ενώπιον του Επιστημονικού Συμβουλίου.
- Το Συμβούλιο εκλέγει τρεις αξιωματούχους από τα μέλη του για να επιβλέπουν τις δραστηριότητες του Συμβουλίου. Οι εν λόγω αξιωματούχοι προέρχονται από διαφορετικές ΔΕΕ και εκλέγονται για τριετή θητεία, η οποία συμπίπτει με την εκλογή του προέδρου της Συμβουλευτικής Επιτροπής. Οι αξιωματούχοι κατανέμουν τα καθήκοντα και τις ευθύνες μεταξύ τους για την καλύτερη δυνατή κάλυψη των αναγκών του Επιστημονικού Συμβουλίου. Τα στελέχη μπορούν να συνεργάζονται και με άλλα μέλη των ΔΕΕ για να τους βοηθούν στο έργο τους.
- Οι αξιωματούχοι εκπροσωπούν τις ΔΕΕ στην Εκτελεστική Επιτροπή του ICOMOS. Οι αντιπρόσωποι χρησιμεύουν ως ενεργοί σύνδεσμοι μεταξύ του Συμβουλίου και της Εκτελεστικής Επιτροπής και επικοινωνούν τακτικά με τα μέλη και των δύο οργάνων. Οι αντιπρόσωποι θα πρέπει να πρωτοστατούν στην ενίσχυση της ορατότητας σχετικά με τις δυνατότητες των ΔΕΕ διεθνώς, καθώς και στην ανάπτυξη στρατηγικών για την υποστήριξη των δραστηριοτήτων τους.
- Τα καθήκοντα του Επιστημονικού Συμβουλίου είναι τα εξής:
α) Λειτουργεί ως το συντονιστικό όργανο των Διεθνών Επιστημονικών Επιτροπών.
β) Συνεδριάζει τουλάχιστον μία φορά το χρόνο παράλληλα με την ετήσια συνεδρίαση της Συμβουλευτικής Επιτροπής του ICOMOS αλλά χωριστά από αυτήν.
γ) Συντάσσει μια συνοπτική ετήσια έκθεση σχετικά με τις δραστηριότητες της ΔΕΕ και την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά το Επιστημονικό της Πρόγραμμα.
δ) Συμβουλεύει την Εκτελεστική Επιτροπή σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές καθώς και τη βέλτιστη χρήση των πόρων κάθε ΔΕΕ, όπως αυτές σχετίζονται με τα συμβουλευτικά και συμβατικά καθήκοντα του ICOMOS προς την UNESCO, το Κέντρο Παγκόσμιας Κληρονομιάς, το ICCROM και κάθε άλλο διεθνή, περιφερειακό ή εθνικό οργανισμό πολιτιστικής κληρονομιάς.
ε) Αναπτύσσει και επιβλέπει την εφαρμογή ενός τριετούς Επιστημονικού Προγράμματος και του αντίστοιχου προϋπολογισμού και το υποβάλλει στη Γενική Συνέλευση για έγκριση ως μέρος του Προγράμματος Εργασίας του ICOMOS, όπως προβλέπεται στο άρθρο 9 του Καταστατικού. Το Επιστημονικό Πρόγραμμα καταρτίζεται σε ευρεία διαβούλευση με τα μέλη της ΔΕΕ, έχει διεπιστημονικό χαρακτήρα και καθορίζει τομείς και μεθόδους συνεργασίας μεταξύ των ΔΕΕ. Το Πρόγραμμα περιλαμβάνει σαφείς στόχους, σχέδιο εργασίας και στρατηγική για την ολοκλήρωσή του. Ο προϋπολογισμός θα πρέπει να περιλαμβάνει τον προσδιορισμό των υφιστάμενων και πιθανών πηγών εσόδων.
στ) Εντοπίζει τα κενά μεταξύ των τομέων εξειδίκευσης των ΔΕΕ και διατυπώνει κατάλληλες συστάσεις για την κάλυψή τους.
ζ) Αναζητά τρόπους για να καταστήσει πιο αποτελεσματική και διαθέσιμη σε όλο το ICOMOS την εμπειρογνωμοσύνη των μελών των ΔΕΕ και το συνολικό έργο τους, ιδίως κατά τον σχεδιασμό και τη διοργάνωση του τριετούς Συμποσίου του ICOMOS.
η) Υιοθετεί μια διαδικασία για την τριετή αξιολόγηση των επιδόσεων κάθε ΔΕΕ, πραγματοποιεί την αξιολόγηση αυτή και κοινοποιεί τα αποτελέσματά της και τις σχετικές συστάσεις στην Εκτελεστική Επιτροπή του ICOMOS ως μέρος της ετήσιας έκθεσής της.
θ) Λαμβάνει, αξιολογεί και διατυπώνει τις κατάλληλες απαντήσεις σε αιτήματα για τεχνική βοήθεια από την Εκτελεστική, τη Συμβουλευτική και τις Εθνικές Επιτροπές του ICOMOS.
ι) Λαμβάνει και αξιολογεί προτάσεις για τη σύσταση νέων ΔΕΕ και υποβάλλει συστάσεις σχετικά με την έγκρισή τους στην Εκτελεστική Επιτροπή του ICOMOS.
ια) Διατυπώνει τη δική της σύσταση ή αξιολογεί συστάσεις τρίτων σχετικά με τη διάλυση υφιστάμενων ΔΕΕ.
ιβ) Διερευνά ζητήματα ή παράπονα σχετικά με τις δραστηριότητες, τη διακυβέρνηση, τις πολιτικές ή τις επιδόσεις μιας ΔΕΕ και λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την επίλυσή τους ή τα παραπέμπει στην Εκτελεστική Επιτροπή του ICOMOS.
ιγ) Συνεργάζεται στενά με τον Γενικό Γραμματέα του ICOMOS, τον Πρόεδρο, τον Γενικό Ταμία και τον Αντιπρόεδρο, αρμόδιο για τις ΔΕΕ, για τον συντονισμό του έργου των ΔΕΕ με τη Γραμματεία του ICOMOS και τη διάδοσή του στην κοινότητα της Πολιτιστικής Κληρονομιάς και το ευρύ κοινό.